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ページ番号：8365
掲載開始日：2024年2月5日更新日：2024年6月1日
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代理人に住民票の取得を依頼するとき
代理人が住民票を取得する方法は次のとおりです。
取得できる方
- 任意代理人(取得する本人または本人と同じ世帯の方からの「委任状」をお持ちの方)
- 法定代理人(親権者や後見人など法律により代理権を有すると定められた方)
取得する前に提出先等に確認しておくこと
- 個人の住民票もしくは世帯全員の住民票のどちらが必要なのか。
- 次の記載事項を載せる必要があるか。
次の事項は原則として省略したものを交付します。必要がある方は、必ずその旨を窓口にてお申し出ください。- 日本人：世帯主・続柄、マイナンバー、住民票コード、本籍・筆頭者
- 外国人：世帯主・続柄、マイナンバー、住民票コード、国籍等、在留資格、在留期間等、在留カード等の番号、通称の履歴、氏名のカタカナ表記
マイナンバーの記載が必要な場合
マイナンバーが記載された住民票は、任意代理人(委任状を持参した方)へ直接交付することができません。任意代理人にマイナンバー入りの住民票の取得を依頼するときは「マイナンバー入りの住民票がほしいとき」をご確認ください。
その他証明をする必要がある記載事項
住所の履歴
調布市内の住所は、住民票の「住所」欄に記載されます。調布市に引越してくる前の市外の住所は、住民票の「前住所」欄に記載されます。それ以外の市外の住所は住民票に記載されません。
住所の変更履歴によって、住民票で証明できる場合と戸籍の附票で証明できる場合があります。どこからどこまでの住所の履歴が必要かお申し出ください。
戸籍の附票は本籍地において交付されます。
氏名の履歴
原則として最新の氏名のみが記載されますが、調布市内に住んでいる間に氏名が変わった場合、住民票の「氏名」欄に抹消線が引かれた旧氏名と新しい氏名を記載することができます。
旧氏名の記載が必要な方は窓口でご相談ください。
他市区町村に住んでいる時に変更した旧氏名は、住民票には記載されません。前住所地の除票をお取りいただくか、戸籍謄本(抄本)をお取りください。
必要なもの
任意代理人(個人)の場合
1 住民票の写し等交付申請書
申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードして手書きでご記入の上お持ちください。
2 窓口にお越しになる方の本人確認書類
マイナンバーカード、運転免許証、保険証等の1点
注記：有効期限内のもの
3 取得する本人または本人と同じ世帯の方からの委任状
委任状は、本人、配偶者または直系親族が全て記入してください。詳細は「委任状の書き方について」をご確認ください。
任意代理人(法人)の場合
1 住民票の写し等交付申請書
申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードして手書きでご記入の上お持ちください。
記載項目
- 窓口にお越しになる方の住所・氏名・生年月日・電話番号
- 取得する対象者の住所・氏名・生年月日
- 必要な証明書の種類と枚数
- 法人名、所在地、代表者の役職・氏名または責任部署の責任者名
- 会社の法人印または代表者印(支社・支店・営業所等にあっては、支社長印・支店長印・店長印または営業所長印)の押印
2 窓口にお越しになる方の本人確認書類
マイナンバーカード、運転免許証、保険証等の1点
注記：有効期限内のもの
3 窓口に来る方が法人に所属していることが確認できる社員証等(名刺は不可)
社員証がない場合は上記法人から窓口に来る方への委任状
代理人欄：従業員の住所、氏名
委任者欄：法人の名称、所在地、代表者の役職・氏名、法人印または代表社印
4 委任者(個人)から代理人(法人)への委任状
代理人欄：法人の名称、所在地、代表者の役職・氏名
委任者欄：本人の住所、氏名、生年月日、電話番号
法定代理人の場合
1 住民票の写し等交付申請書
申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードして手書きでご記入の上お持ちください。
2 窓口にお越しになる方の本人確認書類
マイナンバーカード、運転免許証、保険証等の1点
注記：有効期限内のもの
3 権限確認ができる書類
次の法定代理人については、発行日からおおむね3か月以内の各書類をご提示ください。
- 未成年者・・・親権者であることが確認できる戸籍謄抄本
注記：本籍地が調布市の方で、調布市の戸籍で親権関係を確認できる場合は不要です。 - 成年被後見人・・・成年後見登記事項証明書
手数料
住民票 1通200円
申請場所・申請時間
- 市民課窓口(市役所2階)
月曜日から金曜日(祝日を除く) 午前8時30分から午後5時 - 神代出張所
月曜日から金曜日(祝日を除く) 午前8時30分から午後5時 - 市民プラザあくろす
月曜日から金曜日(祝日を除く) 午前8時30分から午後5時
注記：第3月曜日は休館日。(第3月曜日が祝日の場合は次の平日) - 一部の地域福祉センター(入間・深大寺・調布ケ丘・染地)
月曜日から金曜日(祝日を除く) 午前9時から午後4時30分
注記：第4月曜日は休館日。
注記1：代理人の場合、市民プラザあくろすと地域福祉センターで取得できる住民票は住民票コードとマイナンバーが入っていないものに限られます。
注記2：一部証明書は市民プラザあくろすと地域福祉センターで取得できません。市民プラザあくろすと地域福祉センターで取得できる証明書はあくろす・一部の地域福祉センターで証明書の取得が可能をご確認ください。
注意事項
- 取得した証明書について返金、差し替えはできません。必要事項をよくご確認のうえ申請を行なってください。
- プライバシーの侵害等につながるような不当な取得申請には応じられません。
- 偽り、その他不正な手段により交付を受けたときは、30万円以下の罰金に処せられます(住民基本台帳法第46条)。