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トップページ > 暮らし・手続き > 戸籍に関する各種証明書 > 戸籍証明の窓口申請 > 代理人に戸籍の証明書取得を依頼するとき

ページ番号:8370

掲載開始日:2024年2月5日更新日:2024年6月1日

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代理人に戸籍の証明書取得を依頼するとき

調布市に本籍のある方または以前調布市に本籍があった方の戸籍の証明書を代理人が取得する方法は次のとおりです。

郵送で手続きを行う場合は「戸籍の証明書を郵便で取得するとき」をご確認ください。

取得できる方

  • 任意代理人(本人、配偶者または直系親族からの「委任状」をお持ちの方)
  • 法定代理人(後見人等)

取得する前に提出先や本人等に確認しておくこと

  • 必要な戸籍の本籍および筆頭者の氏名
  • 必要な戸籍に記載されている全部の証明が必要か、もしくはそのうちの個人または一部の戸籍が必要であるか(謄本か抄本かなど)
  • どのような内容(婚姻期間がわかる証明、旧姓(氏)がわかる証明、死亡年月日がわかる証明など)が必要であるか

必要なもの

任意代理人の場合

1 戸籍証明等の請求書

申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードして手書きでご記入の上お持ちください。

申請書には、次の事項を必ずご記入いただきます。

記載項目
  1. 窓口にお越しになる方の住所・氏名・生年月日・電話番号
  2. 取得する対象者の氏名、本籍、筆頭者氏名(わかれば生年月日)
  3. 取得者と対象者の関係

2 窓口にお越しになる方の本人確認書類

窓口にお越しになる方の本人確認書類(運転免許証など)をお持ちください。

3 戸籍の証明が必要な本人、配偶者または直系親族が記載した委任状

委任状は、本人、配偶者または直系親族が全て記入してください。詳細は「委任状の書き方について」をご確認ください。

戸籍に関する証明書の委任状(PDF:78KB)

法定代理人の場合

1 戸籍証明等の請求書

申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードして手書きでご記入の上お持ちください。

申請書には、次の事項を必ずご記入いただきます。

記載項目
  1. 窓口にお越しになる方の住所・氏名・生年月日・電話番号
  2. 取得する対象者の氏名、本籍、筆頭者氏名(わかれば生年月日)
  3. 取得者と対象者の関係

2 窓口にお越しになる方の本人確認書類

窓口にお越しになる方の本人確認書類(運転免許証など)をお持ちください。

3 権限確認ができる書類

次の法定代理人については、発行日から3か月以内の各書類を提示ください。

  • 未成年者 親権者であることが確認できる戸籍謄抄本
    注記:本籍地が調布市の方で、調布市の戸籍で親権関係を確認できる場合は不要です。
  • 成年被後見人 成年後見登記事項証明書

手数料

戸籍の証明書は種類によって1通あたりの手数料が異なります。「戸籍の証明書がほしいとき」にてご確認ください。

申請場所・申請時間

注記:一部証明書は市民プラザと地域福祉センターで取得できません。市民プラザと地域福祉センターで取得できる証明書はあくろす・一部の地域福祉センターで証明書の取得が可能をご確認ください。

市役所の休日窓口について

一部戸籍の証明書は、市役所市民課の休日窓口にて交付を行っています。

注記:選挙・システムメンテナンス等により臨時休庁があります。来庁前に休日窓口開設日で開設日、受付時間をご確認ください。

休日窓口に交付を行っている証明書

  • 全部事項証明書(戸籍謄本)、個人事項証明書(戸籍抄本)
  • 除籍全部事項証明書(除籍謄本)、除籍個人事項証明書(除籍抄本)
  • 改製原戸籍謄本、改製原戸籍抄本
  • 戸籍の附票の写し
  • 独身証明書

注記:上記以外の証明書は通常受付時間のみの交付になります。

休日窓口の申請場所・申請時間

市役所2階 市民課
通常毎月第2土曜日、第4日曜日 午前9時から午後1時

このページに関するお問い合わせ

調布市市民部市民課 

電話番号:042-481-7041から3

ファクス番号:042-440-7211

調布市市民部神代出張所 

電話番号:042-481-7600