特別徴収税額通知の電子化

令和6年度から、電子による個人住民税特別徴収税額通知の受取方法が変わります。

当初申告にて、給与支払報告書をeLTAX(エルタックス)を経由して提出する特別徴収義務者が、特別徴収税額通知の受取方法について「電子データ」を選択すると、市区町村は特別徴収税額通知(特別徴収義務者用・納税義務者用)の電子データ(正本)を送信します。

詳細はeLTAX(エルタックス)ホームページ(外部リンク)をご確認ください。

「受取方法変更のお知らせ」リーフレット(PDF：1,832KB)

給与支払報告書を提出済みで、通知書の受取方法のみ変更する場合については、下記書類の提出をお願いします。

特別徴収税額通知受取方法変更申出書(PDF：121KB)

特別徴収税額通知受取方法変更申出書(エクセル：75KB)

電子データによる受取を希望する場合

eLTAX(エルタックス)で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を設定してください。

• 特別徴収義務者用通知　正本の電子データを受け取る
• 納税義務者用通知　電子データをeLTAXで受け取る

(注)受取方法は特別徴収義務者用通知・納税義務者用通知、それぞれ設定してください。

(注)電子データ開封のための保護番号を通知先メールアドレスに送信しますので、eLTAX(エルタックス)にて登録してください。メールアドレスが未入力の場合、書面での通知となります。

(注)電子データ受取には、従業員の「受給者番号」が必要です。「受給者番号」には使用できない文字・記号がありますので、ご注意ください。未入力の場合や使用不可文字等が含まれている場合は、給与支払報告書の再提出が必要となります。

使用不可文字一覧(PDF：362KB)

書面による受取を希望する場合

eLTAX(エルタックス)で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を設定してください。

• 特別徴収義務者用通知　正本の書面を郵送で受け取る
• 納税義務者用通知　書面を郵送で受け取る

(注)受取方法は特別徴収義務者用通知・納税義務者用通知、それぞれ設定してください。

特別徴収税額通知の電子データ(副本)送付の廃止について

令和6年度から、特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の電子データ(副本)送付が廃止となります。廃止となるデータは以下の2点です。

• 光ディスクなどにより給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ
• eLTAX(エルタックス)を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ

給与支払報告書を書面又または光ディスクなどにより提出する場合

特別徴収税額通知書を電子データで受け取ることはできませんので、ご注意ください。電子データでの受取りを希望する場合は、eLTAX(エルタックス)をご利用ください。