光ディスク等による給与支払報告書の提出

光ディスクの概要

令和3年1月以後に提出する給与支払報告書または公的年金等支払報告書について、法定調書を提出する年の前々年に提出すべきであった枚数が100枚以上の時は、光ディスク等もしくは地方税ポータルシステム「eLTAX(エルタックス)」による提出が義務付けられました。

令和3年度税制改正により、令和6年度以降、光ディスク等による特別徴収税額データ(副本)の送付は廃止となりました。令和6年度以降に電子での税額通知を希望する場合は、地方税ポータルシステム「eLTAX(エルタックス)」をご利用ください。

給与支払報告書の提出について

1. 給与支払者から光ディスク等により給与支払報告書(正本1枚のみ)を1月末日までに御提出ください。(同一内容の副本ディスクの提出は必要ありません。)
2. 市民税・都民税の課税計算を市が行います。
3. 市から税額決定通知を送付します(5月下旬頃)。

• 光ディスク等での、CDもしくはDVDによる税額決定通知は廃止となりましたのでご留意ください。
• 給与支払報告書の交換時に不具合等が生じた場合には、直ちに光ディスク等の再調製もしくは紙の給与支払報告書の提出をお願いしますので、あらかじめご了承ください。

(注)「レコード内容及び作成要領(PDF：501KB)」について、令和6年10月2日付総務省通知に基づき変更いたしましたのでご留意ください。

光ディスク等の規格

規格の詳細

光ディスク等の種類	FD	MO	CD	DVD
サイズ	3.5インチ	3.5インチ	12センチメートル	12センチメートル
規格	2HD	ISO/IEC13963又はISO/IEC15041	CD-R	DVD-R
記憶容量	1.44MB	230MB又は640MB	650MB	片面4.7GB
フォーマット	MS-DOS (FAT形式)	MS-DOS (FAT形式)	ISO9660(Level2)またはJoliet(注)	ISO9660(Level2)またはJoliet(注)
ファイル形式	CSV (カンマ区切形式)	CSV (カンマ区切形式)	CSV (カンマ区切形式)	CSV (カンマ区切形式)
記録コード	シフトJIS	シフトJIS	シフトJIS	シフトJIS
漢字水準	JIS第1水準 及び第2水準	JIS第1水準 及び第2水準	JIS第1水準 及び第2水準	JIS第1水準 及び第2水準

(注)書き込みは、ディスクアットワンス(シングルセッション)方式とする。

ファイルの仕様

ファイル名は「315dat○○.txt」と記録する。
なお、ファイル名の一部にある「○○」には、ファイル数により、「01」から「99」を記録する。
(例)2枚のFDに分けて提出する場合
1枚目のFDに格納するファイル名「315dat01.txt」
2枚目のFDに格納するファイル名「315dat02.txt」

参考(外部リンク)

• 光ディスク等により給与支払報告書を提出する場合の規格等について(総務省のホームページ)(外部リンク)
• 法定調書の提出枚数が100枚以上の場合の光ディスク等による提出義務(国税庁のホームページ)(外部リンク)

ダウンロード

レコード内容及び作成要領(PDF：501KB)