代理人に印鑑登録を依頼するとき

印鑑登録申請は本人の登録意思確認が必要です。やむをえない事情で代理人が申請する場合は、委任状をお持ちの代理人に窓口までお越しいただき、印鑑登録の手続きをする方法があります。

代理人による申請の場合、即日の印鑑登録はできません。「申請時」と「回答書提出時」の2回来庁すると登録が完了します。完了までに数日かかりますので、あらかじめご了承ください。

本人による申請の場合は「本人が印鑑登録をするとき」をご確認ください。

申請ができる方

代理人(本人からの委任状をお持ちの方)

印鑑登録ができる方、登録できる印鑑などについては、「印鑑登録について」をご確認ください。

注記：成年被後見人の方が新しく印鑑登録を申請する場合、代理人による申請はできません。必ずご本人が法定代理人と一緒に窓口までお越しください。

申請方法

1. 代理人が委任状と印鑑登録申請書等、下記「1回目の手続きに必要なもの」を窓口に提出してください。
2. 書類確認後、本人の意思を確認するため、照会書兼回答書を登録申請者(登録する方)の住民登録されている住所あてに転送不要で郵送します。
3. ご自宅に照会書兼回答書が届きましたら、登録申請者(登録する方)が記入し、登録印を押印してください。
4. 照会書兼回答書等,下記「2回目の手続きに必要なもの」を照会した日から、30日以内に再度窓口へお持ちください。
5. 書類確認後、印鑑登録証(カード)を交付します。
   注記：代理人による申請は2回手続きが必要となり、2回目の手続きが終了したときに印鑑登録証(カード)の交付が可能となります。

必要なもの

1回目の手続き(申請時)と2回目の手続き(回答書提出時)で必要なものが異なります。

1回目の手続きに必要なもの

1　委任状

委任状は本人(登録する方)が全て記入し、登録する印鑑を押印してください。

印鑑登録の委任状(PDF：75KB)

2　印鑑登録申請書

申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードして手書きでご記入の上お持ちください。

• 印鑑登録申請書(PDF：136KB)
• 印鑑登録申請書(記入例)(PDF：153KB)

3　登録する印鑑

登録できる印鑑については「印鑑登録について」をご確認ください。

4　窓口にお越しになる方の本人確認書類

有効期限内の運転免許証・マイナンバーカード・パスポート・健康保険証等

2回目の手続きに必要なもの

1　照会書兼回答書

照会書下欄の回答書に登録申請者(登録する方)が必要事項を記入し、登録印を押印してください。

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

有効期限内の運転免許証・マイナンバーカード・パスポート・健康保険証等

3　委任状(回答書提出及び印鑑登録証(カード)受領の手続きも代理人がする場合のみ必要)

委任状は本人(登録する方)が全て記入し、登録する印鑑を押印してください。

手数料

200円

申請場所・申請時間

• 市民課窓口(市役所2階)
  月曜日から金曜日(祝日を除く)　午前8時30分から午後5時15分
  休日窓口開設日(通常第2土曜日、第4日曜日)　午前9時から午後1時
• 神代出張所
  月曜日から金曜日(祝日を除く)　午前8時30分から午後5時15分

注記：市役所の休日窓口は選挙・システムメンテナンス等により臨時休庁があります。来庁前に休日窓口開設日で開設日、受付時間をご確認ください。

注意事項

• 照会書兼回答書は登録する方の住民登録している住所へ「転送不要」で郵送します。転送設定をされている場合は届きません。
• 回答書を郵送されても、印鑑登録できません。また、回答期限が過ぎたときは申請が無効になります。
• 照会書兼回答書の「速達」での送付を希望される場合は、260円分の切手をご持参ください。